Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de Unitate
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de Unitate dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini activitățile administrative zilnice ale unității. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a operațiunilor interne și pentru menținerea unui mediu de lucru eficient și bine structurat. Funcționarul de Unitate va colabora cu diferite departamente pentru a asigura fluxul corect al documentelor, comunicarea eficientă între echipe și respectarea procedurilor interne.
Responsabilitățile principale includ gestionarea corespondenței, arhivarea documentelor, programarea întâlnirilor, întocmirea rapoartelor administrative și oferirea de suport logistic pentru activitățile curente. De asemenea, va fi responsabil de actualizarea bazelor de date interne, menținerea relației cu furnizorii și asigurarea respectării normelor interne de funcționare.
Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, capabilă să lucreze într-un mediu dinamic, cu abilități excelente de comunicare și organizare. Este important ca acesta să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să fie familiarizat cu procedurile administrative standard.
Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. O atitudine proactivă, dorința de a învăța și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan sunt calități esențiale pentru succesul în acest rol.
Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă ești o persoană organizată, responsabilă și dornică să contribui la buna funcționare a unei unități, te încurajăm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Arhivarea și organizarea documentelor
- Programarea și coordonarea întâlnirilor
- Întocmirea rapoartelor administrative
- Actualizarea bazelor de date interne
- Menținerea relației cu furnizorii
- Asigurarea suportului logistic pentru activitățile curente
- Respectarea procedurilor și normelor interne
- Colaborarea cu alte departamente pentru fluxul informațional
- Gestionarea stocurilor de papetărie și alte materiale necesare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office)
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Experiența într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea zilnică?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ați lucrat anterior cu baze de date sau sisteme de arhivare?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum gestionați comunicarea cu diferite departamente?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă?
